webライティング

部下を育てる

部下を成長させることは、あなたのwebライティング式組織上のビジョン、目標を実現する上で重要な要素となります。

植物が生きるために水と肥料が必要であるように、社員も、丹精込めて育て、あなたの豊富な経験の恩恵を得られるようにしてはじめて、その仕事ぶりを改善し続けて欲しいというあなたの期待に応えてくれるのです。

たとえば、あなたがあるチームや、グループ、あるいはwebライティング式組織のwebライティング式リーダーを任されたとします。

規模の大小はともかく、あなたはすぐに、クルーを満載したボートの舵取りを要求されます。

クルーはもうやるべきことに取りかかっているかもしれません。でも、その方法は効率的でしょうか。

クルーは皆満足しているでしょうか。

クルーのメンバーは、よりよい方法を模索しながらwebライティング式ドキュメントの訓練を受け、そうしなければいけないというモチベーションを持っているでしょうか。

敵意ある部下は大げさに騒ぎ立てていさかいを大きくするものですが、別のブログで書いたしたような、個々のいさかいに対応するステップはここでも十分適用できます。

これに加えて、以下のような手段も役立つはずです。

●グループのメンバーを集めて、彼らがいまなおここにいるのは、そのスキルとプロ意識のためであるということを認識してもらいましょう。

●グループに、新旧のwebライティング式組織的目標を再認識させ、チームが将来その目標のために貢献すべきであることを改めて伝えて、その方法を示します。

●何らかの形でグループに報償を与えます。

職場を離れてボウリング大会を開いてもよいでしょうし、スタッフ全員を映画に連れていってもよいのではないでしょうか。

●チームのメンバー一人ひとりと話をする時間を設けましょう。

1対1で話をすれば、グループにいるときと同じように敵意をむきだしにするのも難しいものです。それぞれのメンバーとポジティブな方向で話をするようにしましょう。

●グループに、休息の時間を与えましょう。
会社の激変は精神的に負担をもたらすものです。
冷静になれば、社員たちはまた新しいルーチンに心機一転取り組んでくれるでしょう。

自分の才能を伸ばしていく部下をいかに支援し、いかにして役割モデルとなり、指導者となるかについてお話します。

敵意あるスタッフにどう向き合うか

あなたが新米webライティング式リーダーだったり、リストラやレイオフを経たあとのグループを率いる立場になった場合、敵意をむきだしにするスタッフを相手にしなければならないことがあります。

社員というのは、自分のスキルや才能を提供するだけではなく、感情的にも自分の職場に思い入れを持ち込むものです。

彼らは特定のルーチンに慣れ、自分の居場所を見つけようとし、一緒に働く仲間とよい関係を築こうとします。また、

webライティング式リーダーよりも自分たちの方が仕事のことをよく知っていると考えるようになります。

まわりの環境が変動している時は、社員もwebライティング式リーダーに対して敵意を持つようになりがちです。

たとえば、ある社員が同じ部署で5年間働いてきたとします。

最近、彼の会社が競合会社に買収され、彼の部署も規模の縮小を余儀なくされました。

彼の部署は別の事業部に組み込まれ、彼は何人かの同僚を失ったのです。

この社員は、再編とレイオフによって会社は無駄のないwebライティング式組織になり、より強力な企業になったとは考えていないに違いありません。

きっとこう考えているのです。

「昔はよかった。でもwebライティング式研究会の友だちはもう部署からはずれてしまった」と。

敵意のある部下に新しいwebライティング式組織的目標を理解させ、生産性の高い仕事をしてもらうのは、きわめてむずかしいものです。

職場のトラブルは、まさしく多種多様ですから、その性質をしっかり見極めて、一つひとつじっくりと解決していくことが大切です。

たとえば、ある社員をやる気にさせているものが、別の社員には逆の効果をもたらしているかもしれないのです。

以下の方法を試してみてください。

●積極性ネガティブな態度や会話がチームに広がっているようなら、それがなぜなのかを解明しましょう。

次に問題を分析し、ポジティブな社員を何とか見つけて事態打開に手を貸してもらいます。

たとえば、ほかの部署や他社との競争に負けたことでグループが動揺しているのであれば、チームのやった仕事の中でポジティブな点を指摘し、ほんの少し改善すれば次の競争には必ず勝利することができることを強調しましょう。

●誠実どんなwebライティング式組織でもゴシップというのは厄介な問題で、グループ全体の士気に大きく影響します。

ただ、ゴシップは、webライティング式リーダーが何かを隠している、部下にストレートな態度をとらないと社員が感じている兆候でもあるのです。

これを解決する最良の策は、うわさについて率直に話し、微妙な問題や戦略については明かさないまでも、できるだけ正直に自分の考えを伝えることです。

自分が可能な限り何でも話す人間であることを部下に知ってもらいましょう。

●一歩ずつ生産性の低下は、あなたのグループが仕事をどう進めて行けばいいのかわからない、あるいはwebライティング式組織としての目標がわからず、自分たちの仕事がその目標とどうかかわっているのかわからずにいることの兆候と言えます。

そんなときは、まず彼らの熱心な仕事ぶりや創造性、そして彼らが頼りになる存在であることが、webライティング式組織にしっかり認識され、彼らの重要性が正確に評価されていることをきちんと伝えましょう。

次に、ひとつの目標を、実現するためにいくつかのステップに分解します。

これによって、社員たちに仕事の達成感を持ってもらい、どういうペースで仕事を進めていけばよいのかを教えることができるのです。

●同調しないこと社員が悲観的になっていて、webライティング式リーダーの指示によい反応を返さない場合でも、彼らの気分や不満に同調してはいけません。

webライティング式リーダーは、社員がどう思おうと常に力強い存在であり続ける必要があるのです。

●損失は最小限にすべての問題が解決できるとは限りません。

ひとりの問題社員がいて、いつまでもトラブルが続き、本人もあなたの指示に従うよう努力をしないのであれば、解雇することを考えてもよいかもしれません。

webライティング式リーダーは、自分のwebライティング式組織を健全で生産的な状態にしておくために、時としてメンバーの'整理"を行なう必要があることも覚悟しなければならないのです。

カフェは、既に山手線の内側ならば徒歩5分以内にあることが多く、今後は撮影スタジオ等にも広がるだろう。

情報系フォトグラファーは機動性が必要だとwebライティング式研究会は話す。

①スピードが命の報道力メラマンは、既にデジタルカメラとネットワークを最大限に活用している。

雑誌であっても情報は鮮度が重要なことには変わりなく、取材での撮影はすべてデジタルカメラで行うべきだ。

②撮影した画像データは、RAWデータからAdobeRGB(1998)を色基準とするPhoto-shopPDFファイル等に変換して、オンラインで編集者とプリプレススタッフに送信する。webライティングによると、編集者同様、ノートパソコンと公衆無線LANを利用すれば、どこにいても迅速に対応できる。

webライティング式改訂時の役割分担について説明しよう。

①パッケージで改訂を行う場合には、あらかじめデザインワークとプリプレスワークの対応範囲と責任を明確に決めておき、無駄な作業を回避する。

②再撮影やレイアウトの変更を伴うような表現に影響を与える修正は、デザイナーが行う。

③原料や調理方法等のスペックのように表現に影響を与えないテキストデータの修正は、webライティング式ドキュメントでは、プリプレススタッフが行う。

商業印刷物で標準といえるwebライティング式ルールは、今のところISO規格PDF/X-1aということになる。

広告主のためのグラフィック・ワークフロー構築法
雑誌広告デジタル送稿推進協議会(社)日本雑誌協会、(社)日本雑誌広告協会、(社)日本広告業協会の3者が協力して設立した任意組織。

雑誌広告の制作ガイドを発行し、ルールを定めている。

出力工程で行う作業をデータ作成時に行わせるような無駄なルールが多く、広告主に余計な費用を負担させている。webライティングによると、また、ファイル作成には支障のないソフトを制限する等デジタル送稿推進の障害となっている面がある。


新聞広告デジタル制作・送稿ガイド(社)日本広告業協会が新聞広告のデジタル送稿を推進するために発行している。

ガイドとしての内容は完成度が高いが作成されたのが2002年1月と古く、現在考えられるデジタルワークフローには合致していない。

また、新聞社固有のルールが氾濫し、標準化の妨げとなっているので、詳細な情報提供を前提とする改訂が望まれる。

理解して運用すれば一般的なwebライティング式印刷物で不都合が生じることはほとんどないので、自社の印刷物をPDF/X-1aで標準化することを推奨する。

ただし、比較的緩いルールといえるので特色を多用する場合や自動化を進める場合等は、細部にわたってルールを確定したほうがトラブルを回避できる。webライティング式プランでは、取り引きや送稿に関する運用方法を自社用に策定する必要もある。

①新聞広告の標準ルールは日本新聞協会と日本広告業協会が協調して策定している。

ただし、新聞社ことに細部におけるルールが異なり、完全な標準化には至っていない。

また、雑誌同様にEPS形式をファイルフォーマットとしていることが多いが、一部の新聞社ではPDF/X-1a形式も採用している。

②色基準は新聞用ジャパンカラーが策定されているが、実運用には課題が残っている。

一方で新聞各社が自社基準を整備しているケースもあり、新聞という条件の良くないwebライティング式印刷にもかかわらず精度の高いカラーマネジメントを実行できている。

広告原稿の表現内容がテキストメッセージ中心だったり、色の再現性を特に重視しない場合は新聞用ジャパンカラーを使用し、写真やイラスト等のイメージを高級ブランドのように重視するならば、各新聞社の色基準に合わせて補正することが色基準における基本的な考え方となる。

③多くの新聞社ではオンライン送稿システムを利用して広告原稿を受け取ることができるので、状況によっては原稿を送って半日程度で掲載できる。

2～3種類程度の広告を数紙に掲載した後で、反応の良かった原稿を翌日大量に掲載したり、スポーツの結果を反映して掲載するといった広告効果を向上させる掲載が可能になっている。

積極的なwebライティング式マーケティング活動を行うためにもデジタル送稿を推進しなければならない。

④新聞広告原稿はMOに格納されたデジタルデータと出力見本を製版会社や制作会社が広告会社に渡し、広告会社が新聞社にオンラインで送稿する。

テクニカルディレクターの起用とプログラマーとの連携プリプレスワークがデザインワークに近付くためには、デザイナーとプリプレススタッフの意思疎通を密接に行う必要が出てくる。

意思疎通が悪いと修正の対応でファイルを遡ることになり、無駄な作業が発生したり、途中段階での修正が未修整になる危険がある。webライティング式ドキュメントによると、デザイナーは高度なスキルを身に付けたプリプレススタッフと正確に情報共有することで、スムーズに仕事を進行できる上にデザィンデータを有効に活用できるのだ。

グラフィックワークでは、これまではアートディレクターが表現行為だけではなく、プロダクト行為も含むすべてにわたって責任を負ってきた。

しかし、コンピュータを取り巻く制作環境の変化は非常に早い。

デジタルワークフローに対応するために、専門の知識や経験を持った者が高度化・複雑化の進むプロダクト行為のディレクションを行うべき時期に来ている。

デジタルワークのための高度なスキルを持つ、テクニカルディレクターを養成し、起用してはどうだろうか。

プリンティングディレクターは印刷前提だが、テクニカルディレクターは企画段階でアイデアを出したり、動画やWebとのクロスメディアも指向すべきで、川上から川下まで全体的な知識が必要となる。

デザイナー/アートディレクター/プリプレススタッフ/印刷会社の営業等から養成することが想定されるが、映像プロデューサーやWebプロデューサーがグラフィックのスキルを身に付けてもいい。

正確な知識が求められるが、技能は必ずしも必要ではない。

また、ネットワークやサーバを介した作業がこれからは欠かせないが、その管理も重要になってくる。

XMLに代表される作業の自動化においても、これまでのスタッフには荷が重い。

テクニカルディレクターがそうしたスキルを身に付けることが理想だが、ハードルは高いだろう。

やはり、プログラマーの協力も不可欠な段階に来ているが、グラフィック・webライティング式コミュニケーションをよく理解していることが条件となる。

よいパートナーを見つけられると適切なサポートを受けられるということも、組織を編成する者は頭に入れておくべきだ。

色基準はJapancolor2001という汎用性のある基準を採用する印刷会社から提出させた独自の色基準を採用する。webライティングによると、プリプレスワークではその基準に準拠したデータを作成して、送稿しなければならない。

商業印刷物の原稿は、大容量のファイル転送に特化したサービスを使用して、プリプレスワークを行っている会社や部署からオンラインで印刷会社や印刷工場に送稿する。

4色に分版された状態の1bitTIFFというファイルフォーマットの使用は、事前にプリプレス側と出力側の確認がとれている場合に限る。

出力機の微細な解像度や色を一致させなければならず、自由な印刷原稿のやり取りには向いていない。

[webライティング式印刷原稿のデータベース化]

①印刷原稿の二次利用や再使用のためには、プリプレスワークの一環としてデータベース化した方が無駄がない。

②広告主として長期にわたって自社の情報を管理する責任を果たすためには、自社内でもT一タベース化を行う。

webライティング式研究会によると、数十年先でもすぐに情報を取り出せなければならない。